Årsmøtedokumenter er kun digitalt tilgjengelige og vil bli fremlagt på årsmøtet av valgt dirigent. Alle dokumenter fra alle grupper er samlet i vedlagte årsmøteprotokoll.
Styret finner det naturlig å minne på følgende før årsmøtet og spesielt at alle som blir valgt på årsmøtet må være medlem i MIF. Selv om MIF holder et åpent årsmøte er det kun medlemmer av MIF som er stemmeberettigede.